Gizlilik Politikası

Kobify (“biz”, “Platform”) olarak kişisel verilerinizin korunmasına büyük önem veriyoruz. Bu Gizlilik Politikası, kobify.io üzerinden toplanan kişisel verilerin nasıl işlendiğini, saklandığını ve korunduğunu açıklamaktadır.

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında Kobify, veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir. İletişim: info@kobify.io

2. Toplanan Kişisel Veriler

Platform üzerinden aşağıdaki kişisel veriler toplanabilir:

2.1 Kimlik ve İletişim Bilgileri

Ad-soyad, şirket adı / ticari unvan
E-posta adresi, telefon numarası
Adres bilgileri (şehir, ilçe)

2.2 Ticari Bilgiler

Vergi kimlik numarası, vergi dairesi ve vergi levhası (şahıs işletmelerinde levhada yer alması hâlinde T.C. kimlik numarası)
Vergi levhasından otomatik yollarla okunan bilgiler (unvan/ad-soyad, adres, il/ilçe, faaliyet kodu, işe başlama tarihi)
Şirket logosu ve açıklaması
İlan içerikleri (ürün bilgileri, fiyatlar, fiyat/stok geçmişi, görseller, kampanyalar)
Karşılıklı ticaret değerlendirmeleri ve talep edilmesi hâlinde ticaret kanıtı belgeleri

2.3 Teknik Veriler

IP adresi, tarayıcı türü ve sürümü
Oturum bilgileri ve çerezler
Platform kullanım istatistikleri

3. Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Üyelik kaydının oluşturulması ve hesap yönetimi
Onaylı Kullanıcı başvurularının değerlendirilmesi ve kimlik doğrulaması
Yüklenen vergi levhasının otomatik yollarla okunarak kayıt formunun doldurulması ve aynı levhanın birden fazla hesapta kullanılmasının önlenmesi
Değerlendirme sisteminin işletilmesi
Platform hizmetlerinin sunulması (ilan yayınlama, mesajlaşma, arama)
Kullanıcılar arası iletişimin sağlanması
Platform güvenliğinin sağlanması ve dolandırıcılığın önlenmesi
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Platform performansının iyileştirilmesi ve istatistiksel analiz
Bilgilendirme ve duyuru amaçlı iletişim

4. Verilerin İşlenme Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

Açık rızanız (pazarlama iletişimi için)
Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması
Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi
Meşru menfaatlerimiz için gerekli olması (platform güvenliği, hizmet iyileştirme)

5. Verilerin Paylaşımı

Kişisel verileriniz aşağıdaki durumlar dışında üçüncü taraflarla paylaşılmaz:

Yasal zorunluluk: Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının talebi üzerine
Hizmet sağlayıcılar: Hosting, e-posta, analitik gibi teknik hizmetlerin sunulması için (veri işleyen sıfatıyla)
Yapay zekâ hizmet sağlayıcıları: Yüklenen vergi levhasının otomatik okunması ve platform içi mesajların otomatik analizi, yurt dışında yerleşik yapay zekâ hizmet sağlayıcısı (Anthropic) aracılığıyla veri işleyen sıfatıyla gerçekleştirilir; veriler sağlayıcı tarafından model eğitiminde kullanılmaz ve kalıcı olarak saklanmaz. Kapsam ve güvenceler için KVKK Aydınlatma Metnimize bakınız
Reklam ölçümü: Çerez onay bandından açık rıza vermeniz hâlinde Meta Pixel aracılığıyla Meta Platforms'a sayfa görüntüleme verisi aktarılır (bkz. Çerez Politikası)
Platform içi paylaşım: İlan içerikleriniz, şirket profiliniz ve hakkınızdaki onaylanmış değerlendirmeler diğer kullanıcılara görünür

Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılması durumunda KVKK'nın 9. maddesi kapsamındaki güvenceler sağlanır.

6. Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizin güvenliği için aşağıdaki teknik ve idari tedbirler uygulanmaktadır:

SSL/TLS şifreleme ile veri iletimi
Şifrelerin hash algoritmasıyla saklanması
Erişim kontrolleri ve yetkilendirme
Düzenli güvenlik değerlendirmeleri
Veri yedekleme ve kurtarma prosedürleri

7. Veri Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve yasal saklama yükümlülüklerine uygun olarak saklanır:

Hesap bilgileri: Hesap aktif olduğu sürece ve kapatmadan sonra 1 yıl
Ticari belgeler (vergi levhası vb.): Yasal saklama süresince (5-10 yıl)
Vergi levhasının otomatik okunması için hizmet sağlayıcıya iletilen kopya: Sağlayıcıda kalıcı saklanmaz, en geç 30 gün içinde silinir
İletişim kayıtları: 3 yıl
Log kayıtları: 2 yıl

8. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme
KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

Bu haklarınızı kullanmak için info@kobify.io adresine başvurabilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

9. Değişiklikler

Bu Gizlilik Politikası zaman zaman güncellenebilir. Önemli değişiklikler Platform üzerinden veya e-posta ile bildirilecektir. Güncel metin her zaman kobify.io/gizlilik adresinde yayınlanır.

10. İletişim

Gizlilik politikamız hakkında sorularınız için:

E-posta: info@kobify.io
Web sitesi: kobify.io