Kullanım Koşulları

Kobify platformuna hoş geldiniz. Bu Kullanım Koşulları ve Hizmet Sözleşmesi (“Sözleşme”), kobify.io alan adı üzerinde faaliyet gösteren B2B tedarik zinciri pazaryerini işleten ekip (“Kobify”, “Platform”, “biz”) ile Platforma erişen veya hesap oluşturan her kullanıcı arasındaki hukuki ilişkiyi düzenlemektedir.

Platforma erişerek, hesap oluşturarak veya Platformu herhangi bir şekilde kullanarak bu Sözleşmedeki tüm şart ve koşulları okuduğunuzu, anladığınızı ve kabul ettiğinizi beyan etmiş olursunuz. Kabul etmiyorsanız Platformu kullanmayınız.

1. Taraflar ve Tanımlar

1.1 Taraflar

“Kobify” veya “Platform”: kobify.io alan adı üzerinde faaliyet gösteren B2B tedarik zinciri pazaryeri ve onu işleten ekip.
“Kullanıcı” veya “Siz”: Platforma erişen, hesap oluşturan veya Hizmetlerden yararlanan her gerçek ya da tüzel kişi.
Normal Kullanıcı: Platformda alıcı sıfatıyla faaliyet gösteren; perakende alıcılar, işletmeler ve bireysel kullanıcılar. İlan yayınlayamaz.
Onaylı Kullanıcı: Ham madde tedarikçisi, üretici, toptancı veya geri dönüşüm sektörü temsilcisi olduğunu belgeleyen ve Kobify tarafından kimlik tespiti yapılmış, ilan yayınlama yetkisine sahip kullanıcı.

1.2 Temel Kavramlar

“Hizmetler”: Kobify'nin Platform üzerinden sunduğu B2B pazaryeri, listeleme, arama, mesajlaşma ve ilgili tüm dijital hizmetler.
“İçerik”: Platform üzerinde yayınlanan ürün listesi, görsel, açıklama, fiyat bilgisi, yorum ve benzeri her türlü veri.
“İşlem”: Platform aracılığıyla gerçekleştirilen alım-satım, sipariş ve iletişim süreçleri.
“KVKK”: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu.
“Vergi Levhası”: Türk Gelir İdaresi Başkanlığı'nca verilen ve mükellefiyet kaydını belgeleyen resmi belge.

2. Kobify'nin Rolü ve Sınırlamaları

Kobify, yalnızca bir aracı teknik platformdur. Kobify; Kullanıcılar arasındaki hiçbir ticari işlemin tarafı değildir, bu işlemlere garantör, acente veya temsilci sıfatıyla dahil olmaz ve söz konusu işlemlerden hukuki sorumluluk üstlenmez.

Kobify'nin rolü; alıcı ve satıcıların buluşabileceği dijital bir ortam sağlamakla sınırlıdır. Bu çerçevede:

Kobify, Kullanıcılar arasındaki alım-satım sözleşmelerinin tarafı değildir.
Kobify, Onaylı Kullanıcıların sunduğu ürün veya hizmetlerin kalitesi, güvenliği, yasal uygunluğu veya gerçekliği konusunda herhangi bir beyanda bulunmaz ve garanti vermez.
Kobify, Kullanıcıların birbirine karşı üstlendikleri ödeme, teslimat veya diğer yükümlülükleri yerine getireceğini taahhüt etmez.
Onaylı Kullanıcı başvurularında yürütülen belge incelemesi; yalnızca Platform erişimi için gerçekleştirilen bir kimlik tespitidir.
Kobify'nin Platform'u işletmesi; herhangi bir ürün veya hizmetin tanıtımını, onayını ya da tavsiyesini içermez.

3. Beta Aşaması ve Sözleşmenin Kapsamı

Platform; şu an kamuya tam olarak açılmamış, erken erişim (beta) aşamasındadır. Bu durum aşağıdaki sonuçları doğurur:

Hizmetler, özellikler ve kullanıcı arayüzü herhangi bir bildirim yapılmaksızın değiştirilebilir veya kaldırılabilir.
Beta süresince karşılaşılan teknik hatalar, veri kaybı veya hizmet kesintilerinden Kobify sorumlu tutulamaz.
Bu Sözleşme, Platform tam yayına geçişinde güncellenecek; güncel metin kobify.io/kullanim-kosullari adresinde yayınlanacaktır.
Kobify bu Sözleşmeyi tek taraflı olarak değiştirme hakkını saklı tutar.

4. Üyelik Tipleri ve Hesap Yönetimi

4.1 Normal Kullanıcı

Perakende alıcılar, işletmeler ve bireysel kullanıcılar için tasarlanmış üyelik tipidir. Bu tip kullanıcılar yalnızca ilanları inceleyebilir, alıcı sıfatıyla iletişim başlatabilir ve Hizmetlerden yararlanabilir; ilan yayınlayamaz.

Kayıt Gereksinimleri: Şirket adı veya ad-soyad, geçerli e-posta adresi ve şifre.

4.2 Onaylı Kullanıcı

Ham madde tedarikçisi, üretici, toptancı veya geri dönüşüm sektörü temsilcisi olan ve Kobify tarafından belge incelemesi yapılmış kullanıcı tipidir. Yalnızca Onaylı Kullanıcılar ilan yayınlayabilir.

Kayıt Gereksinimleri: Şirket adı veya ticari unvan, geçerli e-posta adresi ve şifre, Vergi Levhası (zorunlu), telefon numarası.

Onay süresi 1 ile 7 iş günü arasında değişebilir.

4.3 Ortak Üyelik Koşulları

Platforma üye olabilmek için en az 18 yaşında olmak veya bir tüzel kişiyi temsil etme yetkisine sahip olmak gerekmektedir.
Her işletme veya kişi adına yalnızca bir aktif hesap oluşturulabilir.
Bir Vergi Levhası (vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası) yalnızca tek bir hesap için kullanılabilir. Aynı vergi kimlik numarasıyla ikinci bir hesap oluşturulamaz; buna yönelik başvurular sistem tarafından reddedilir.
Kullanıcı, yalnızca kendi adına veya temsile yetkili olduğu işletme adına düzenlenmiş Vergi Levhasını yükleyebilir. Başkasına ait, sahte veya üzerinde değişiklik yapılmış belge yüklenmesi; başvurunun reddi, hesabın derhal ve bildirimsiz kapatılması ile Kobify'nin uğradığı ve uğrayabileceği tüm zararların tazmini sonucunu doğurur ve gerektiğinde yetkili makamlara bildirilir.
Kayıt sırasında ve sonrasında verilen tüm bilgilerin doğru, güncel ve eksiksiz olması zorunludur. Bilgilerin gerçeğe aykırılığından doğan her türlü zarardan Kullanıcı sorumludur.
Kobify, herhangi bir başvuruyu gerekçe göstermeksizin reddetme hakkını saklı tutar.

4.4 Hesap Güvenliği

Giriş bilgilerinizi kimseyle paylaşmayınız; şifrenizi düzenli aralıklarla değiştiriniz. Yetkisiz erişim veya güvenlik ihlali şüphesi durumunda derhal info@kobify.io adresine bildirim yapınız. Hesabınız üzerinden gerçekleştirilen tüm işlemlerden hesap sahibi sorumludur.

5. Onaylı Kullanıcı Başvuru ve Doğrulama Süreci

Kayıt formunun doldurulması ve Vergi Levhası'nın sisteme yüklenmesi.
Yüklenen Vergi Levhası'ndaki bilgilerin, kayıt formuna otomatik doldurulmak ve beyan edilen bilgilerle karşılaştırılmak üzere yapay zekâ destekli sistemle otomatik okunması (kapsam ve güvenceler için kobify.io/kvkk adresindeki Aydınlatma Metni'ne bakınız). Otomatik okuma yalnız yardımcı niteliktedir; Kullanıcı, forma yansıyan bilgilerin doğruluğunu kontrol etmek ve gerekirse düzeltmekle yükümlüdür.
Belgeden okunan vergi kimlik numarasının mevcut hesaplarla karşılaştırılması; numaranın başka bir hesapta kayıtlı olması hâlinde başvurunun reddedilmesi.
Kobify ekibinin belgeleri incelemesi (1-7 iş günü). Onay ve ret kararları münhasıran otomatik sistemle verilmez; nihai karar insan incelemesiyle alınır.
Onay veya ret bildiriminin kayıtlı e-posta adresine iletilmesi.
Onaylanan kullanıcının mağaza profilini tamamlayarak ilan yayınlamaya başlaması.

Belgede yer alan bilgilerle beyan edilen bilgiler arasında uyumsuzluk tespit edilmesi hâlinde Kobify; ek belge talep etme, başvuruyu reddetme veya verilmiş onayı geri alma hakkını saklı tutar. Onay, belgenin gerçekliğine ilişkin bir garanti değildir ve Kobify'ye belge sahteciliğinden doğan sonuçlar bakımından sorumluluk yüklemez.

6. Platformun Kullanımı

6.1 İzin Verilen Kullanım

Normal Kullanıcı: İlanları inceleme, alıcı sıfatıyla iletişim başlatma, favorilere ekleme, Platform içi mesajlaşma.
Onaylı Kullanıcı: Yukarıdakilere ek olarak ilan yayınlama, güncelleme, teklif ve sipariş yönetimi.

6.2 Yasak Kullanımlar

Yanlış, yanıltıcı veya sahte bilgi, belge veya ürün listesi paylaşmak.
Başkasına ait, sahte veya üzerinde değişiklik yapılmış Vergi Levhası ya da başka bir belge yüklemek; aynı Vergi Levhasıyla birden fazla hesap açmak veya açmaya teşebbüs etmek.
Gerçek bir ticari ilişkiye dayanmayan, karşılıklı anlaşmayla şişirilmiş ya da rakibi karalamak amacıyla yazılmış değerlendirmeler oluşturmak veya bu amaçla değerlendirme talebi göndermek.
Telif hakkı, marka veya patent gibi fikri mülkiyet haklarını ihlal eden içerik yayınlamak.
Spam, yetkisiz reklam veya toplu ticari mesaj göndermek.
Robotlar, botlar veya otomatik araçlarla yetkisiz veri toplamak.
Yasadışı, tehlikeli veya özel izin gerektiren ürünleri gerekli belgeler olmaksızın listelemek.
Başka bir kullanıcının kimliğine bürünmek veya yanıltıcı hesap bilgisi kullanmak.
Platform altyapısına zarar verecek kötü amaçlı yazılım veya kod kullanmak.

7. İçerik ve İletişim Sorumluluğu

Kobify, Platform üzerinde yayınlanan ilan içeriklerinin denetimini makul ölçüde yapmaya çalışmakla birlikte, bu denetim bir garanti veya onay niteliği taşımaz. İlan içeriğinin doğruluğundan, yasallığından ve üçüncü kişilere etkisinden münhasıran Onaylı Kullanıcı sorumludur.

7.1 Değerlendirme Sistemi

Değerlendirmeler yalnızca gerçekleşmiş bir ticari ilişkiye dayanmalıdır. Değerlendirme yayınlanmadan önce karşı taraftan işlemin teyidi istenebilir; Kobify, ticari ilişkinin varlığını gösteren kanıt (fatura, irsaliye, dekont vb.) talep etme hakkını saklı tutar.
Değerlendirmeler, değerlendirmeyi yazan Kullanıcının görüşüdür; Kobify'nin görüşünü yansıtmaz ve Kobify tarafından doğruluğu garanti edilmez. Değerlendirme içeriğinden münhasıran yazan Kullanıcı sorumludur.
Kobify; gerçek bir ticarete dayanmadığından şüphelenilen, manipülatif, hakaret içeren veya hukuka aykırı değerlendirmeleri önceden bildirim yapmaksızın yayından kaldırma, değerlendirme yetkisini kısıtlama ve ilgili hesapları askıya alma hakkını saklı tutar.
Değerlendirme kanıtı olarak yüklenen belgeler yalnız inceleme amacıyla kullanılır; üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

8. Onaylı Kullanıcı (Satıcı) Yükümlülükleri

Listelemeler gerçek stok durumu, güncel fiyat ve doğru teknik bilgilere dayalı olmalıdır.
Fiyat ve stok değişiklikleri 24 saat içinde güncellenmelidir.
Onaylanan siparişler kararlaştırılan süre içinde eksiksiz yerine getirilmelidir.
Onaylı Kullanıcılar; Türk Vergi Usul Kanunu, KDV mevzuatı ve ilgili sektörel düzenlemelere uymakla yükümlüdür.

9. Alıcı Yükümlülükleri

Sipariş verilen ürün veya hizmetlerin bedeli kararlaştırılan koşullarda eksiksiz ödenmelidir.
Ürün teslim alındığında makul süre içinde kontrol edilmeli; hasar ya da eksiklik varsa derhal ilgili Satıcıya bildirilmelidir.
İade ve şikayet süreçleri öncelikle ilgili Satıcı ile yürütülmelidir; Kobify bu süreçlere taraf olmaz.

10. Ücretlendirme

Beta süresince Platform her iki kullanıcı tipi için de tamamen ücretsizdir. Gelecekte uygulanabilecek komisyon veya abonelik modelleri en az 30 gün önceden kullanıcılara bildirilecektir.

11. Fikri Mülkiyet Hakları

“Kobify” markası, logosu, platform tasarımı, yazılım mimarisi, veritabanı yapısı ve tüm özgün içerikler Kobify'ye aittir. Kullanıcıya yalnızca Platform'u bu Sözleşme çerçevesinde kullanmak için sınırlı, kişisel olmayan, devredilemez ve münhasır olmayan bir lisans verilmektedir.

Platforma yüklediğiniz içerikler üzerindeki fikri mülkiyet hakları size aittir. Ancak bu içerikleri yükleyerek Kobify'ye; Platform'un işletilmesi, tanıtımı ve geliştirilmesi amacıyla söz konusu içerikleri kullanmak üzere ücretsiz, dünya genelinde geçerli ve devredilebilir bir lisans vermiş olursunuz.

12. Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması

Kobify, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla hareket eder. Kişisel veriler yalnızca Hizmetlerin sunulması, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve meşru menfaatlerin korunması amaçlarıyla işlenir.

Platform içi mesajlaşma içerikleri ve kullanım verileri; hizmet iyileştirme, istatistiksel analiz ve platform güvenliği amaçlarıyla, insan incelemesi olmaksızın otomatik yollarla analiz edilebilir. Yüklenen Vergi Levhası belgeleri de bilgilerin çıkarılması ve doğrulama amacıyla yapay zekâ destekli sistemlerle otomatik okunabilir. Bu işlemler editoryal denetim veya içerik moderasyonu niteliği taşımaz; kapsam, aktarım güvenceleri ve ayrıntılar kobify.io/kvkk adresindeki Aydınlatma Metni'nde açıklanmıştır.

Kişisel veriler; KVKK'daki işleme şartları çerçevesinde ve Aydınlatma Metni'nde belirtilen veri işleyen hizmet sağlayıcıları (barındırma, e-posta, yapay zekâ destekli otomatik okuma/analiz, açık rızaya bağlı reklam ölçümü) dışında üçüncü taraflarla paylaşılmaz; yasal zorunluluk ve yargı kararları saklıdır.

13. Sorumluluk Sınırlaması ve Garanti Reddi

Kobify, Platform'u “olduğu gibi” ve “mevcut haliyle” sunar. Beta aşamasında kesintisiz hizmet, hatasız çalışma veya veri güvenliğine ilişkin hiçbir garanti verilmemektedir.

Beta süresince Platform ücretsiz sunulduğundan Kobify'nin herhangi bir zarardan doğan toplam sorumluluğu 0 (sıfır) TL ile sınırlıdır.

14. Hizmetin Askıya Alınması ve Fesih

Kobify; bu Sözleşmenin ihlali, dolandırıcılık veya sahte belge şüphesi durumlarında önceden bildirim yapmaksızın hesabı askıya alabilir ya da Sözleşmeyi feshedebilir.

Kullanıcı, hesabını info@kobify.io adresine e-posta göndererek istediği zaman kapatabilir.

15. Mücbir Sebep

Deprem, sel, salgın, savaş, siber saldırı, internet altyapısı kesintisi veya hükümet kararı gibi makul insan kontrolü dışındaki olaylar nedeniyle yükümlülüklerin yerine getirilememesi halinde etkilenen taraf, durumu en geç 5 iş günü içinde diğer tarafa yazılı olarak bildirir. Mücbir sebebin 60 günü aşması halinde her iki taraf da Sözleşmeyi tazminatsız olarak feshedebilir.

16. Uyuşmazlık Çözümü ve Yetkili Mahkeme

Kobify, Kullanıcılar arasındaki ticari uyuşmazlıklara taraf olmaz. Bu Sözleşme Türk hukukuna tabidir; özellikle Türk Ticaret Kanunu ve Türk Borçlar Kanunu hükümleri uygulanır. Çözüme kavuşturulamayan uyuşmazlıklar için İstanbul Merkez (Çağlayan) Mahkemeleri ve İcra Daireleri münhasıran yetkilidir.

Delil Sözleşmesi: Taraflar; bu Sözleşmeden doğabilecek uyuşmazlıklarda Kobify'ye ait veri tabanı kayıtlarının, sistem ve sunucu log kayıtlarının, e-posta kayıtlarının ve Platform üzerinde tutulan elektronik kayıtların 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu'nun 193. maddesi anlamında kesin delil teşkil edeceğini kabul ederler.

17. Çeşitli Hükümler

Bölünebilirlik: Herhangi bir hükmün yetkili mahkemece geçersiz sayılması, diğer hükümlerin geçerliliğini etkilemez.
Feragat Etmeme: Kobify'nin herhangi bir hakkını kullanmaması ya da ertelemesi, o haktan feragat edildiği anlamına gelmez.
Devir Yasağı: Kullanıcı, Kobify'nin önceden yazılı onayı olmaksızın bu Sözleşmeden doğan hak ve yükümlülüklerini üçüncü bir kişiye devredemez.
Bildirimler: Kobify tarafından Kullanıcının kayıtlı e-posta adresine yapılan bildirimler, gönderim tarihinde yazılı bildirim hükmündedir. E-posta adresinin güncel tutulması Kullanıcının sorumluluğundadır; güncel olmayan adrese yapılan bildirimlerin sonuçlarından Kobify sorumlu tutulamaz.
Dil: Sözleşme Türkçe olarak düzenlenmiştir. Olası çeviri versiyonlarıyla çelişki halinde Türkçe metin esas alınır.

18. İletişim

E-posta: info@kobify.io
Web sitesi: kobify.io
Hizmet saatleri: Pazartesi-Cuma, 09:00-18:00 (Türkiye Saati)